DOKUMENTACJA, NCR I AUDYTY W TWOIM MICROSOFT 365
Trzymasz pliki, dokumenty systemu zarządzania na dysku OneDrive, ale samo wersjonowanie nie przechodzi audytu?
INCIDIO.365 instaluje się bezpośrednio w Twoim Microsoft 365 i dokłada to, czego SharePointowi brakuje: realny nadzór nad dokumentami - z zatwierdzeniami, przypomnieniami i kontrolą dostępu. Do tego obsługa NCR, kalibracji i certyfikatów w jednym miejscu, bez przełączania się między systemami. Incidio.365 to rozwiązanie dla firm, które już żyją w środowisku Microsoft 365 i nie chcą wprowadzać kolejnej, oddzielnej aplikacji.
Cechy Incidio 365
Zarządzanie dokumentami
Koniec z pilnowaniem wersji na piechotę. Zautomatyzowane obiegi, przypomnienia i pełna historia zatwierdzeń sprawiają, że dokumentacja sama się pilnuje.
- Jedna jasna ścieżka: najpierw recenzja, potem zatwierdzenie - bez zgadywania, kto jest na jakim etapie.
- Szablony pilnują spójności bez ręcznego formatowania.
- Numeracja i metadane nadawane automatycznie, bez Twojego udziału.
- Dostęp według roli - zintegrowany z Active Directory, bez dodatkowej konfiguracji.
- Zawsze wiadomo, która wersja obowiązuje - bez pytania do kolegi z zespołu.
Obsługa NCR
Koniec z przypominaniem o zamknięciu NCR. Analiza przyczyn, delegowanie zadań i wszystkie przypomnienia w jednym miejscu - żadne zgłoszenie nie ginie, a Ty nie musisz o nim pamiętać za wszystkich.
- Jeden formularz NCR - bez zgadywania, którego szablonu użyć.
- Status każdego NCR widoczny od razu, bez szukania w mailach.
- Powiązane, nierozwiązane NCR grupowane w jedno przypomnienie zamiast kilku osobnych.
- Wszystko z poziomu jednego pulpitu - bez przełączania widoków.
- Dwuetapowe zatwierdzanie przy rejestracji i obsłudze NCR
Planowanie audytu
Audyt przestaje być gaszeniem pożaru. Zaplanuj go, trzymaj wszystkie dane w jednym miejscu i wejdź na audyt z kompletem powiązanych NCR i obserwacji.
- Zespół audytowy przypisany i widoczny dla wszystkich zaangażowanych, bez maili "kto za co odpowiada".
- Harmonogram audytu ustalony z wyprzedzeniem, nie w ostatniej chwili.
- Dokumenty potrzebne na audyt zebrane w jednym miejscu, gotowe do wglądu.
- Każde NCR i obserwacja połączone z konkretnym audytem - pełny kontekst bez szukania.
- Historia audytu zapisana w całości - dowód dla certyfikującego, że proces jest systemowy.
Kalibracje i certyfikaty
Żaden certyfikat nie wygaśnie Ci niezauważony. Rejestry kalibracji i certyfikaty z monitorowaniem terminów - wbudowane w Twój Microsoft 365, bez dodatkowych licencji.
- Rejestry kalibracji wbudowane od razu - bez osobnego narzędzia do sprzętu.
- Certyfikaty z automatycznym przypomnieniem przed upływem terminu ważności.
Dodatkowe korzyści
Do tego wszystko, co INCIDIO.365 robi w tle, widzisz też w liczbach - analityka jest wbudowana, nie dokupiona osobno.
- Analizy oparte na Power BI - gotowe wykresy bez eksportu danych do Excela.
- Widok według statusu, osoby odpowiedzialnej albo typu niezgodności - bez ręcznego filtrowania.